ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ UND
ZUR DATENSICHERHEIT

Wir unterstützen den Schutz der Privatsphäre unserer Nutzer. Von personenbezogenen Daten wird nur nach Maßgabe der nachstehenden Erklärung zum Datenschutz und zur Datensicherheit (Privacy Policy) Gebrauch gemacht.

Datenschutzgesetze
Wir unterliegen als nicht-öffentliche Stelle den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Zum Schutz Ihrer Rechte haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen und sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von externen Dienstleistern beachtet werden, die an diesem Angebot mitwirken. Ihre Daten dürfen nur in dem Umfange verarbeitet
werden, wie spezielle Gesetze es zulassen oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Datenspeicherung
In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf unsere Website werden in unserem Server für Zwecke der Datensicherheit vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen
(insbesondere die IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit, die aufgerufenen Seiten und durchgeführten Aktionen, die zuvor aufgerufene Webseite, der verwandte Browser und das Betriebssystem). Eine Auswertung, mit Ausnahme für statistische Zwecke in anonymisierter Form, erfolgt nicht.

Datenübertragung über das Internet
Das Fernmeldegeheimnis schützt auch Ihre Mail-Inhalte und Formulareingaben vor unbefugter Kenntnisnahme und Verarbeitung. Allerdings müssen wir Sie darauf hinweisen, dass die Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt. Es ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und eventuell sogar verfälscht oder gelöscht werden.
Wenn Sie das mit der Übertragung verbundene Risiko vermeiden wollen, können Sie uns Ihre Anregungen, Wünsche und Vorschläge per E-Mail, Fax oder Briefpost an die im Impressum angegebene Firmenadresse zusenden.

E-Mails
Falls Sie uns eine E-Mail zusenden, müssen Sie prinzipiell damit rechnen, dass der Inhalt der E-Mail und ihrer Anlagen von Unbefugten zur Kenntnis genommen, verfälscht oder gelöscht werden können.
Zur Vermeidung dieses Risikos steht Ihnen alternativ auch der Weg über die Briefpost an die im Impressum angegebene Firmenadresse offen.

Rechte der Nutzer
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (§ 34 Abs. 1 BDSG). Darüber hinaus haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Rückfragen
Bei Rückfragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene
verantwortliche Person oder an unseren Datenschutzbeauftragten (E-Mail: datenschutz@wohnbau-lemgo.de).


Die Gewährleistung des Datenschutzes – der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte – ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verpflichten uns mit Ihren Daten verantwortungsbewusst umgehen und die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um das erforderliche Schutzniveau für die gespeicherten Daten zu gewährleisten.
Gemäß § 4g Abs. 2 BDSG hat der Datenschutzbeauftragte auf Antrag in geeigneter Weise, die in § 4e Satz 1 Nr. 1 bis 8 BDSG festgelegten Angaben für Jedermann verfügbar zu machen.
Auszug aus dem öffentlichen „Verfahrensverzeichnis für Jedermann“ gemäß § 4 g Abs. 2 Satz 1 i.V.m. § 4 e Satz 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Stand: 25.06.2009

Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Wohnbau Lemgo eG

Vorstände, Leiter der verantwortlichen Stelle, Geschäftsführer:
Vorsitzender des Aufsichtsrats
Wolfgang Stückemann

Vorstand
Thorsten Kleinebekel
Bernd Dabrock

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Herr Günter Hillbrink

Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Pagenhelle 13
32657 Lemgo
Telefon: 05261 2599-0
Telefax: 05261 121-22
E-Mail: info@wohnbau-lemgo.de
Internet: www.wohnbau-lemgo.de

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
(gemäß § 4 e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG):
Betrieb einer Wohnungsbaugenossenschaft.
Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen.
Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorien:

Mieter:
vertraglich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten.

Interessenten:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur IT-Kommunikation.

Mitarbeiter:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs und Leistungsdaten.

Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen.

öffentliche Behörden: steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation,
Betreuungsinformationen.

Öffentliche Empfänger der Daten, denen ggfs. die Daten mitgeteilt werden können:
Finanzbehörden, Kreditinstitute, Gemeinden, öffentliche Stellen, Versicherer der beteiligten Personen,
die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen.

Interne Empfänger der Daten, denen ggfs. Daten mitgeteilt werden können:
Interne Geschäftsstellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind.

Externe Empfänger der Daten, denen ggfs. Daten mitgeteilt werden können:
Externe Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind und zur Erfüllung der oben genannten Zwecke.

Verschwiegenheits-Verpflichtung der möglichen Empfänger der Daten:
Alle Mitarbeiter der Wohnbau Lemgo eG werden auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach §5 BDSG verpflichtet. Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche
Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet.

Regelfristen für die Löschung der Daten:
Nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen.
Sind von dem Gesetzgeber andere vorrangige Aufbewahrungsfristen vorgesehen, werden diese eingehalten.
Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten erfolgt grundsätzlich nicht. Sofern eine Datenübermittlung an Drittstaaten erforderlich sein sollte, wird diese nur nach Maßgabe der
gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß § 4 b und § 4 c BDSG erfolgen.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:
Die Wohnbau Lemgo eG hat den gesetzlichen Verpflichtungen folgend, einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über die Anschrift der verantwortlichen Stelle, oder über datenschutz@wohnbau-lemgo.de